Jak skutecznie wypromować imprezę?

 

W trakcie ostatnich kilku lat zajmowałam się organizacją koncertów, wernisaży i innych eventów, zaś pod wpływem kilku ostatnich jarmarków w których uczestniczyłam jako wystawca natchnęło mnie na przemyślenia i postanowiłam zasugerować organizatorom kilka wydaje mi się istotnych porad, które pozwolą wypromować różnego rodzaju wydarzenia.  

 

 

Wymyśliłeś imprezę, kiermasz, jarmark - super! zanim jednak zaczniesz ją realizować zrób zwiad!

- czy w tym samym terminie ktoś w regionie nie robi podobnej imprezy (region oszacuj w promieniu około 15-20 km od miejsca twojej imprezy nikomu dalej pewnie nie będzie się chciało jechać)

- sprawdź czy twój termin nie przypada czasem w święto, długi weekend lub inne masowe wydarzenie - mecz, kanonizacja, dni miasta itp. 

- spytaj znajomych co sadzą o twojej idei i czy przyszliby na taką imprezę

Po co ten zwiad? Odpowiadam:

- jeśli podobne imprezy w regionie odbywają się w tym samym czasie albo odstępie od kilku do kilkunastu dni - publiczność się podzieli a to dla wszystkich oznacza małe zainteresowanie

- jeśli zaplanujesz wydarzenie w dniu kiedy wszyscy są skupieni na czym innym albo planują wyjazd rodzinny będziesz bardzo sfrustrowany niską frekwencją 

- jeśli nie zapytasz ludzi z otoczenia o opinię wpadniesz w pułapkę samozadowolenia i umkną ci naprawdę istotne sprawy, poza tym nic tak promuje imprez jak marketing szeptany

 

Masz termin, miejsce, swoją imprezę - i co z tego?

- zastanów się jak dużo odbiorców możesz pozyskać, ile osób interesuje się tematem który im zaproponujesz

- przemyśl kto z konkurencji mógłby ci pomóc w realizacji twojego pomysłu

- zapytaj twoich współpracowników, wystawców w jaki sposób mogą przyczynić się do promocji wydarzenia

Dlaczego masz to zrobić? Bo:

- nawet gdyby twoja impreza była najlepsza na świecie, nie odniesie sukcesu jeśli nie przyjdą goście, ukierunkowanie się na jedną grupę odbiorców nie zapewni ci sukcesu dlatego łącz imprezy z wystawami, degustacjami, występami muzycznymi, wymianami czegokolwiek np. zaproś lokalnych polityków do czytania książek, zrób wymianę płyt CD albo zabawek dla dzieci

- konkurencja jest bez sensu, bo przed kim konkurować jeśli nie ma żadnego zainteresowania, zaproponuj współpracę, wymianę - im większy wybór tym większe zainteresowanie a to jest z korzyścią dla wszystkich

- stale poszukuj nowych rozwiązań, pytaj, bo zadawanie głośno pytań często nasuwa nam od razu rozwiązania, burza mózgów to najszybsza metoda do wymyślania kreatywnych rozwiązań

 

Przede wszystkim szanuj swoich odbiorców i klientów!

- traktuj ich tak jak sam chciałbyś być traktowany!

- spraw aby twój przekaz był czytelny, atrakcyjny i zainteresował osobę której go przekazujesz

- nie zasypuj ich tymi samymi mailami, ulotkami 

Co z tego będziesz miał?

- jeśli jesteś właścicielem, dyrektorem, czy inną "ważną figurą", musisz być obecny na swojej imprezie i przede wszystkim na wstępie witać gości! - jeśli wyjątkowo nie możesz koniecznie wyznacz kompetentnego zastępcę! W ten sposób nawiązujesz więzi i wzbudzasz zaufanie dzięki czemu budujesz środowisko swoich odbiorców bo chyba nie chcesz czegoś organizować jednorazowo

- tworząc informację według tych wytycznych możesz być pewny że nie zginie w natłoku innych i jest duże prawdopodobieństwo że zaciekawisz swojego odbiorcę

- nie ma nic bardziej wkurzającego jak kilkakrotne otrzymywanie maila o tej samej treści, jeśli prawidłowo przygotujesz informację możesz być pewny że za pierwszym razem zostanie pozytywnie odczytana, ewentualnie możesz przygotować specjalne przypomnienie

 

 

Twoja "checklist"

- sprawdź kalendarz, żeby nie wybrać złej daty

- sprawdź inne imprezy w regionie, bo nie będziesz miał odbiorców

- podejmij współpracę, bo razem wychodzi lepiej

- zadbaj o inne atrakcje, bo im bardziej zróżnicowany program tym większa liczba odbiorców

- daj coś więcej a zyskasz np.konkurs z nagrodami podczas imprezy, rabaty dla posiadaczy ulotek, zniżki dla pierwszych 100 osób, darmowe bilety na inne twoje imprezy, rabaty dla rodzin, 

- przygotuj rzetelną i krótką informację o swojej imprezie: po pierwsze określ - co, gdzie, kiedy, o której, kto organizuje i telefon do organizatora, gdzie szukać szerszych informacji, biletowane czy wstęp wolny, po drugie - wykorzystaj czytelną fotografię, grafikę, po trzecie - powiedz co twój klient zyska przychodząc na twoją imprezę 

- poproś media lokalne o patronat i zamieszczenie zapowiedzi - gazety, radio, tv, portale internetowe, pamiętaj napisz im tekst i daj zdjęcia z 2-tygodniowym wyprzedzeniem, dzwoń i przypominaj się 

- wydrukuj ulotki dla osób nieznanych i zaproszenia dla znanych ci osób - uwierz docenią twoje zaangażowanie (zrezygnuj z plakatów - nikt ich nie zauważa)

- ustaw tydzień przed i w dniu imprezy potykacz, roll-up, włącz głosniej muzykę żeby wszyscy widzieli że się coś dzieje

- zgłoś bazę danych osobowych do GIODO i zbieraj maile - będzie ci łatwiej kolejnym razem trafić z informacją do osób które tego chcą

- zadbaj na imprezie o promocję kolejnych wydarzeń - przygotuj roczny plan imprez, nie ma to jak imprezy cykliczne - wszyscy na nie czekają!

 

Póki co tyle, jak jeszcze o czymś sobie przypomnę to dodam :-). POWODZENIA! 

 

 

 

 

 

 

Click me

Współpraca

Info

Kontakt

tomas ARTE

Beata Tomas

 

phone:

+48 600 568 823

e-mail:

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.